実践的な事務スキルを身につける!事務トレーニングの様子をご紹介

みなさん、こんにちは! 就労移行支援事業所 チャオ上尾 です。

本日は、事業所で行われた「事務トレーニング(実践プログラム)」の様子をご紹介します!

事務職での就職を目指す方はもちろん、「正確に作業する力をつけたい」「集中力を高めたい」という方にも大人気のプログラムです。

実際のオフィス業務を想定し、ただ整理するだけでなく「後から誰が見ても分かりやすい状態にする」意識を持って作業を進めています。皆さん、真剣な表情で一つひとつの書類を丁寧に確認されていました!

数値チェック&請求書・納品書の照合作業

実際の見積書・請求書シートを使った「数値チェック練習」の様子です。

事務仕事で最も重要と言っても過言ではないのが「正確性」です。 今回のプログラムでは、以下のようなポイントを意識して取り組みました。

  • 納品書と請求書の差分チェック(金額、品名、規格、数量の誤り検出)
  • 計算ミスの確認・データ入力精度の向上
  • 自分の作業傾向(スピード・正確さ・ミスのパターン)の自己分析

資料には「総合振り返り記述」の欄もあり、作業後に「どのような点でミスが起きやすかったか」「次回の改善アクションプラン」などを振り返ることで、着実にスキルアップへつなげています。

参加された利用者さんの声(一部ご紹介)

  • 「文字や数字を1つずつ正確に見比べるのが思った以上に集中力が必要でしたが、達成感がありました!」
  • 「自分がミスしやすいポイント(桁数の見間違いなど)に気づくことができたので、今後のチェック方法を工夫してみたいです。」
  • 「スタッフの方や他の利用者さんと声を掛け合いながら実践的な作業ができて、実際の職場のイメージが湧きました。」

見学・体験のご案内

チャオ上尾では、パソコン操作だけでなく、実際の業務に直結する実践的な事務作業トレーニングを多数ご用意しています。

「自分に向いている仕事を知りたい」 「事務職に挑戦してみたいけれど不安…」

という方も、一人ひとりのペースに合わせてサポートいたしますのでご安心ください!

見学・体験は随時受け付けております。 まずはお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

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