【事務職を目指す】就労移行でのOAワークって何をするの?未経験からのステップアップ

こんにちは!就労移行支援事業所のチャオ上尾です。

「将来は事務職として働きたい」

「でも、パソコンスキルに自信がないから無理かも…」

そんな不安を抱えていませんか?

当事業所では、多くの利用者が「OAワーク(事務トレーニング)」を通じて、未経験からオフィスワークへの就職を目指しています。今回は、具体的にどのような訓練を行っているのか、その内容とステップを客観的な視点からご紹介します。

1. なぜ就職に「OAワーク」が必要なのか?

現代の事務職において、パソコンスキルは「あって損はないもの」ではなく、「必須の基礎体力」です。

しかし、求められるのは単に「タイピングが速いこと」だけではありません。

  • 指示通りに正確にデータを入力する
  • 読みやすいビジネス文書を作成する
  • 数値を正しく集計する

これらを「体調を安定させながら、スケジュール通りにこなす力」が、企業から求められています。当事業所のトレーニングは、スキル習得と同時に「働くリズム」を作ることも目的としています。

2. レベルに合わせた3つのステップ

「電源の入れ方しかわからない」という方から、「前職で少し使っていた」という方まで、それぞれのスタートラインに合わせた個別プログラムを組んでいます。

ステップ訓練内容(OAワークの一例)目指すゴール
Step 1:基礎タイピング練習、Word/Excelの基本操作、メールの送り方パソコン操作への苦手意識をなくす
Step 2:実践ビジネス文書の作成、関数の活用(SUM, AVERAGEなど)、データ入力実際の事務業務に近い作業を正確に行う
Step 3:応用模擬業務(指示書を元にした資料作成)、MOSなどの資格対策実際の職場で即戦力となるスキルの証明

【ポイント】

周りのペースに合わせる必要はありません。自分の体調や理解度に合わせて、スタッフと相談しながら進めていきます。

3. スキルだけじゃない!「事務トレーニング」で身につく副産物

当事業所のOAワークは、ただ画面に向かって作業するだけではありません。実際の職場を意識したルールを取り入れています。

  • 報連相(ほうれんそう)の習慣化:「作業が終わりました」「ここが分かりません」をスタッフに伝える練習をすることで、職場でのコミュニケーション力が自然と身につきます。
  • 集中力と疲労管理:「50分作業して10分休憩する」といった時間管理を行うことで、自分がどれくらい作業すると疲れるのか、自己管理のデータを集めることができます。

まとめ:まずは「キーボードに触る」ところから

事務職への就職は、高い専門資格がなければできないわけではありません。大切なのは、「正確に、コツコツと積み重ねるスキル」です。

当事業所のOAワークでは、あなたの「やってみたい」を全力でサポートします。

「実際の訓練の様子を見てみたい」「自分にもできそうか相談したい」という方は、ぜひお気軽に見学・体験にお越しください。

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