みなさん、こんにちは！ 本日は、チャオ上尾で行っている「事務トレーニング」の様子をご紹介します。
事務職を目指す方はもちろん、どんな仕事でも役立つ「正確性」と「効率」を意識したプログラムに、利用者のみなさんが真剣に取り組まれました。
1. 宛名ラベル作成・封入準備訓練
まずは、基本の発送準備作業です。 プリントアウトされた宛名ラベルを、裁断機やハサミを使って丁寧に切り分けていきます。
- ポイント： まっすぐ切る正確さと、のり付けの際の「美しさ」を意識。
- 実践： 封筒の決まった位置に、ズレがないように慎重に貼り付けていきます。
一つひとつはシンプルな作業ですが、大量の書類を扱う現場では、この「丁寧な反復作業」が信頼に繋がります。
2. 数値チェック訓練（納品書・請求書の照合）
次に、事務仕事の要ともいえる「検算・照合」の訓練です。 手元にある「納品書」と「請求書」を突き合わせ、商品名・数量・単価に間違いがないか一項目ずつチェックします。
- 集中力： 似たような数字が並ぶ中、ペン先で追いながら「￥1」の単位まで確認。
- 気づき： 「合計金額が少し違う…」といった違和感に気づく力を養います。
みなさん、ペンを片手に真剣な表情。オフィスさながらの緊張感で取り組んでいました。
3. アンケート入力・データ作成訓練
最後は、PCを使ったデータ入力作業です。 紙のアンケート結果をシステムやExcelに入力していく、実務に直結するトレーニングです。
- スピード×正確性： 早く打つだけでなく、入力ミスがないかセルフチェックする習慣を身につけます。
トレーニングを終えて
事務トレーニングは、単に作業を覚えるだけではありません。 「どうすればもっと早くできるか？」「ミスを防ぐためにどんな工夫ができるか？」を、利用者様ご自身が考え、工夫するプロセスを大切にしています。
「できた！」という自信を、一歩ずつ。
こうした日々の積み重ねが、就職したあとの大きな力になります。 見学や体験は随時受け付けておりますので、ぜひ実際の様子を見に来てくださいね！
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