こんにちは！チャオ上尾です。 本日は、就職活動の実践演習として行っている「発送トレーニング」の様子をご紹介します。

📌 なぜ「発送」のトレーニングが必要なの？

履歴書や職務経歴書などの応募書類は、企業への「最初のプレゼント」のようなものです。 中身が素晴らしくても、封筒の宛名が曲がっていたり、書類が入れ替わっていたりすると、せっかくの熱意が伝わりづらくなってしまいます。

そこで当事業所では、実際のチェックリスト（手順書）を見ながら、プロとして通用する発送マナーを身につける訓練を行っています。

📋 今回のトレーニング内容

今日は、配布された「履歴書 郵送手順書」を使って、以下の工程を一つひとつ確認しながら進めました。

1. 書類の最終確認
   • 添え状、履歴書、職務経歴書…漏れはないか？
   • クリアファイルに入れ、汚れや折れを防止。
2. 封筒の作成
   • 宛名の位置、会社名の敬称（御中・様）の使い分け。
   • 左下に赤字で「履歴書在中」と記載。
3. 封入と封かん
   • 書類の向きは揃っているか。
   • のり付け後、封の部分に「〆」マークを記入。

💡 利用者さんの様子

皆さん、チェックリストを指差し確認しながら、真剣な表情で作業に取り組んでいました。 「宛名を真っ直ぐ書くのが意外と難しい！」「クリアファイルに入れる向きも決まりがあるんですね」といった気づきの声も。

社会人になると、書類や物品を発送する機会が増えます。また仕事で実践する場合も発送業務は、会社

の「顔」として相手に届くものです。単に「届ければいい」というわけではなく、相手への配慮や正確性が信頼に直結します。

一つひとつの作業を「丁寧に、確実に」行うことで、自信を持って応募書類を送り出せるようになります。